2012年5月28日月曜日

受信したFAX スマホで確認 便利だ~SkyDriveね

今となっては厄介なFAX(^_^;)

送信ではメールと違って無料でもなければ 受信でプリントされちゃった時には紙だってもったいない(笑)

おまけに現場(FAX機の場所)じゃないと受信された内容を確認も出来ない

もうFAXなんていらない!

って思っていても 結構年配の人や使っている人はまだまだいるようだ

以前も投稿したけど Windows7 に標準で付いているFAX機能

これとMicroSoftのCloudサービスSkyDriveを使えば

受信したFAXを外出先でも内容を見る事が出来る

もちろん紙も使わないって事でエコだ (^○^)

 

 

工夫すれば FAXを受信した後 メールでFAX受信通知メールも送る事が出来る

まず Windows7に入っている FAX これを機能させるには対応のFAXモデムカードが必要となる

このカードではスリープ状態でも FAXを受信した時 スリープが解除されパソコンが立ち上がり

自動でFAXを受信し始めてくれる その後 また設定した時間にスリープとなる

デスクトップパソコン シャットダウンじゃなくいつもスリープにしている だってコンセント刺さっていたら シャットダウンもスリープでも消費電力変わらないんだぜ(笑) だったらスリープでしょ

まず WindowsFAXの「ツール」→「FAX の設定」で「詳細設定」TABにある「FAXの保管」で

FAXの保管の場所をSkyDriveに新規で作った「FAX」フォルダを指定

これだけでOK

後はスマートフォン用SkyDriveアプリ(無料)が入っていれば 同期され受信ファイルを外にいながら見る事が出来る

受信した後の通知メールだが 売り物のFAXソフトはそんな機能付いているだろうな

でも有料だし Windowsと同化してないからあまり俺は使いたくないな・・・(^_^;)

 

FAX受信した時のメール通知(知識がある人用)

メール通知にはフォルダ監視ツールが必要 無料のツールを探すしかない

しかし今 あまり存在はしていないが・・・(^_^;)

と コマンドでMailを送れるsmail これで その受信したフォルダに新しいファイルが出来上がった時 batファイルを実行させ そのbatにsmailでメールを送信するよう書いておけば 完了

FAXを受信した時 「FAXを受信しました」とかいう サブジェクトで送信すれば良いって事だね

WindowsにSkyDrive for WindowsiPhone向け SkyDriveを入れれば完了だね

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